为了确保公司办公环境的安全与秩序，提高工作效率，特制定本办公室钥匙管理规定。请全体员工严格遵守以下条款：

一、钥匙领用

1. 所有员工在入职时需向行政部申请领取个人办公区域的钥匙。

2. 领取钥匙时须填写《钥匙领用登记表》，并由部门负责人签字确认。

3. 如因工作需要借用其他部门或公共区域的钥匙，需提前向行政部申请，并说明借用理由。

二、钥匙使用

1. 员工应妥善保管好自己的钥匙，不得随意转借他人。

2. 使用钥匙开门时应注意安全，避免损坏门锁或其他设施。

3. 下班后务必锁好办公室门窗，防止财物丢失。

三、钥匙归还

1. 员工离职时必须将所有领用的钥匙交还给行政部，并办理归还手续。

2. 若发现钥匙遗失，应及时报告行政部，并配合调查处理。

3. 对于故意损坏或私自复制钥匙的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

四、钥匙管理

1. 行政部负责统一管理和维护公司所有的钥匙。

2. 定期检查各办公室门锁状况，及时更换老化或损坏的锁具。

3. 建立完整的钥匙档案，记录每把钥匙的信息及使用者情况。

五、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 公司保留对本规定的最终解释权和修改权。

3. 如有违反上述规定者，视情节轻重给予警告、罚款等处罚措施。

希望全体员工能够自觉遵守以上规定，共同营造一个安全和谐的工作氛围。让我们携手努力，为公司的健康发展贡献力量！