时间：2023年10月15日

地点：XX村文化礼堂会议室

出席人员：理事会全体成员及部分村民代表

主持人：张明（理事会会长）

记录人：李华

一、开场致辞

会议开始前，张明会长对与会人员的到来表示感谢，并简要介绍了本次会议的主要议题。他表示，文化礼堂作为村民精神文化的中心，承载着传承优秀传统文化、丰富群众业余生活的重要使命。希望通过此次会议，进一步明确未来工作方向，凝聚共识，共同推动文化礼堂的发展。

二、上次会议决议落实情况汇报

由秘书处负责人王强汇报了上次会议决议的执行情况。他提到，针对上次会议提出的“加强文化活动组织”和“提升设施维护水平”两大任务，相关责任部门已按计划推进。目前，“乡村文化周”活动已成功举办，受到村民广泛好评；同时，文化礼堂的灯光系统已完成检修，确保了日常使用的安全性。

三、新议题讨论

（一）关于举办年度“丰收节”的方案

理事会成员一致认为，设立“丰收节”不仅能够展示农村特色，还能增强村民凝聚力。会上初步确定了以下几点：

1. 活动主题：以“庆丰收·颂幸福”为主题，突出农业丰收成果和乡村振兴成就。

2. 活动包括农产品展销、民俗表演、亲子互动游戏等环节。

3. 筹备分工：由生产组负责农产品收集，文艺组策划节目，后勤组协调场地布置。

（二）文化礼堂长期运营规划

为了实现文化礼堂的可持续发展，理事会决定制定一份五年发展规划。具体措施包括：

1. 定期邀请专家学者开展讲座，普及农业科技知识；

2. 鼓励村民参与志愿服务，共同管理文化设施；

3. 利用互联网平台推广文化活动，扩大影响力。

（三）经费预算与募捐倡议

为保障各项活动顺利开展，理事会提议通过社会募捐的形式筹集资金。会议建议设立专项基金账户，接受企业和社会人士的捐赠，并定期公示收支明细，接受公众监督。

四、村民意见征集

在自由发言环节，多位村民代表提出了宝贵建议。其中，村民李大爷提到：“希望多组织一些适合老年人参加的文化活动，比如书法班或象棋比赛。”对此，理事会表示将尽快安排相关事宜。

五、总结讲话

最后，张明会长作总结发言，强调文化礼堂不仅是物质层面的建设，更是精神家园的构建。他号召全体村民积极参与到文化建设中来，共同打造一个和谐美好的乡村环境。

六、闭幕

会议在热烈的掌声中圆满结束。下一次理事会会议定于2024年1月18日召开，届时将审议“丰收节”活动的具体实施方案。

以上为本次会议的详细记录，请各位参会人员审阅并提出修改意见。

记录人：李华

日期：2023年10月15日