第一章 总则

第一条 为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性和完整性，更好地服务于单位的人事管理与人才发展，根据国家相关法律法规及政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。人事档案是指记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、考核评价、奖惩情况等重要信息的文件资料集合。

第三条 人事档案管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：所有归档材料必须真实反映员工的实际状况；

（二）完整性原则：各类材料齐全，不得遗漏或缺失；

（三）保密性原则：严格遵守保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制或传播人事档案内容；

（四）及时性原则：及时收集、整理并归档新产生的相关材料。

第二章 管理机构与职责

第四条 单位设立专门的人事管理部门负责人事档案管理工作，并配备专职人员具体执行日常事务。人事管理部门的主要职责包括但不限于：

（一）建立健全人事档案管理制度；

（二）指导监督各部门按时报送所需材料；

（三）定期检查核对档案内容是否准确无误；

（四）处理涉及人事档案的相关问题咨询；

（五）完成上级交办的其他任务。

第五条 各部门需积极配合人事管理部门做好本部门员工的人事档案管理工作，指定一名兼职联络员负责协调沟通工作，并按要求提供真实有效的证明材料。

第三章 档案内容与归档要求

第六条 人事档案主要包括以下几类材料：

（一）入职申请表及录用通知书；

（二）学历学位证书复印件；

（三）劳动合同文本；

（四）培训记录与成果报告；

（五）绩效评估结果；

（六）奖惩决定书；

（七）离职审批单等其他需要存档的重要文件。

第七条 归档时应当注意以下几点：

（一）每份材料均须标明日期、来源出处以及经办人签名；

（二）纸质版材料应保持整洁清晰，电子版需备份妥善保存；

（三）对于重复性或者无效信息应及时清理剔除；

（四）新增材料应在当月内完成归档操作。

第四章 查阅与使用

第八条 因工作需要查询他人人事档案时，必须事先提出书面申请并获得批准后方可进行。查阅过程中要严格遵守保密纪律，不得擅自摘抄、拍照或泄露给无关人员。

第九条 员工本人如需查看自己的人事档案，可凭有效身份证件向人事管理部门提出请求，在工作人员陪同下现场查阅相关内容。

第五章 安全保障措施

第十条 加强档案库房的安全防护设施建设，安装防盗门锁、监控摄像头等设备，并定期开展维护保养工作。

第十一条 制定应急预案，一旦发生自然灾害、火灾事故等情况能够迅速采取应对措施减少损失。

第十二条 定期组织员工学习有关档案管理方面的知识技能培训，提高全员安全意识和操作技能水平。

第六章 监督考核机制

第十三条 将人事档案管理工作纳入年度绩效考核体系当中，明确奖惩标准，鼓励先进鞭策落后。

第十四条 设立举报热线电话接受社会各界人士对公司人事档案管理工作的监督建议，积极采纳合理化意见不断改进完善。

第七章 附则

第十五条 本办法自发布之日起施行，由人事管理部门负责解释说明。今后若有新的变动将另行通知公布最新版本。

以上就是关于《人事档案管理办法》的具体内容介绍，希望各位同仁能够认真遵守执行共同维护好我们这个大家庭的良好秩序和发展环境！