一、岗位基本信息

岗位名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级：总经理或分管副总

下属岗位：行政专员、前台接待、文秘等

二、岗位职责

1. 部门管理与协调

- 全面负责行政部的日常管理工作，确保各项事务高效运行。

- 制定并优化行政管理制度和流程，提升部门工作效率。

- 协调与其他部门之间的沟通与合作，保障公司内部信息传递顺畅。

2. 后勤支持与保障

- 负责公司办公环境的维护与管理，包括办公设备、设施的采购、维修及保养。

- 管理公司食堂、宿舍、车辆等后勤资源，确保员工生活便利。

- 组织安排各类会议、活动，提供完善的后勤服务支持。

3. 制度建设与执行

- 根据公司战略目标，制定行政管理规划，并监督实施。

- 定期检查各部门对行政规章制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。

- 对公司行政档案进行规范化管理，确保资料完整、安全。

4. 企业文化建设

- 组织策划公司文化活动，增强团队凝聚力。

- 关注员工满意度，建立良好的工作氛围。

- 推动公司价值观的传播与落地，营造积极向上的企业文化。

5. 预算控制与成本管理

- 编制年度行政费用预算，合理分配资源。

- 监控各项支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。

- 定期分析成本数据，为管理层提供决策依据。

三、任职资格

1. 教育背景

- 本科及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

- 至少5年以上行政管理经验，其中3年以上同岗位管理经验。

3. 能力要求

- 具备较强的组织协调能力和执行力。

- 熟悉企业行政管理相关法律法规。

- 良好的沟通技巧和人际交往能力。

- 熟练使用办公软件及相关管理系统。

4. 个性特质

- 工作细致认真，责任心强。

- 具有创新意识，能够适应变化。

- 具备较强的抗压能力，能在复杂环境中保持冷静。

四、考核指标

- 行政管理制度的完善程度与执行效果。

- 后勤支持工作的满意度评分。

- 部门费用控制在预算范围内的比例。

- 员工对公司文化的认同感及满意度调查结果。

五、发展路径

行政部经理作为公司中层管理者，具备广阔的发展空间。通过积累丰富的工作经验和培养卓越的领导力，可逐步晋升为更高层级的管理人员，如副总经理或总监级职位。

以上即为行政部经理岗位说明书的具体内容，旨在明确岗位职责、任职资格和发展方向，为企业选聘合适的人才提供参考依据。