一、岗位基本信息

岗位名称：董事长办公室岗

所属部门：董事长办公室

直接上级：董事长

下属岗位：无

工作地点：公司总部

编制日期：2023年

二、岗位职责

1. 事务协调与支持

- 负责董事长日常事务的安排和协调，包括会议组织、行程规划及日程管理。

- 协助处理董事长与其他部门或外部单位的沟通联络工作，确保信息传递顺畅。

- 参与并协助筹备重大活动、商务接待等重要事项。

2. 文件管理

- 起草、审核及归档董事长相关的重要文件、报告及函件。

- 管理公司内部档案资料，确保各类文档的安全性和完整性。

- 对需要保密的信息进行妥善保管，防止泄露。

3. 决策辅助

- 搜集整理行业动态、市场信息以及竞争对手情况，为董事长提供决策参考。

- 根据董事长指示，对特定项目或业务进行调研分析，并提出合理化建议。

- 协助制定公司发展战略及年度经营计划。

4. 团队协作

- 与各部门保持密切联系，推动跨部门合作项目的顺利开展。

- 定期向董事长汇报工作进展，及时反馈问题并寻求解决方案。

- 组织并主持内部会议，记录会议纪要并跟踪落实情况。

5. 其他任务

- 承担领导交办的其他临时性工作任务。

- 积极参与企业文化建设，营造良好的办公氛围。

三、任职资格

1. 教育背景

- 本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验

- 至少三年以上企业高管助理或类似岗位工作经验。

3. 能力要求

- 具备较强的逻辑思维能力和文字表达能力。

- 熟悉办公软件操作，特别是Excel、Word、PPT等工具的应用。

- 具有良好的时间管理和多任务处理能力。

- 优秀的沟通技巧和服务意识，能够适应高强度的工作环境。

4. 个人素质

- 工作细致认真，责任心强，具备高度的职业道德。

- 性格开朗大方，善于倾听和理解他人需求。

- 拥有较强的抗压能力和应急处理能力。

四、考核标准

1. 日常工作效率：按时完成各项既定目标，确保工作质量达标。

2. 团队协作效果：积极主动配合其他部门完成共同任务。

3. 创新贡献度：在工作中提出创新想法并付诸实践。

4. 客户满意度：通过优质服务提升客户对公司整体形象的认可度。

五、晋升与发展路径

本岗位作为公司核心管理层的后备力量，表现优异者可获得进一步提拔机会，如晋升为总经理助理或其他高级管理职位。

以上即为董事长办公室岗的具体岗位说明书内容，希望每位员工都能明确自身职责所在，在各自的岗位上发光发热，共同促进企业的持续健康发展！