会议时间：2023年10月18日

会议地点：学校行政楼会议室

主持人：校长李明

参会人员：副校长张华、教务处主任王强、学生处主任赵丽、后勤处主任陈刚及各年级组长

会议主要

一、通报近期信访情况

会议首先由校长李明通报了近期学校收到的信访情况。李校长指出，最近一段时间，学校接到的学生和家长反映主要集中在以下几个方面：

1. 部分学生对课程安排提出意见，认为某些课程设置不够合理。

2. 有家长反映宿舍管理存在不足，希望改善住宿条件。

3. 部分教师对职称评定政策提出疑问。

二、讨论解决措施

针对上述问题，与会人员展开了深入讨论，并提出了相应的解决措施：

1. 关于课程安排：教务处主任王强表示将组织教研组重新评估课程设置，确保课程结构更加科学合理。同时，将设立反馈机制，定期收集师生意见并及时调整。

2. 关于宿舍管理：学生处主任赵丽表示已着手改进宿舍管理制度，增加宿管人员数量，并加强对宿舍卫生和安全的检查力度。此外，还将开展宿舍文化建设活动，增强学生的归属感。

3. 关于职称评定：后勤处主任陈刚建议完善职称评定细则，明确评定标准和程序，确保公平公正。同时，将加强宣传力度，让每位教师都了解评定流程。

三、下一步工作计划

校长李明总结发言，强调学校要高度重视信访工作，将其作为提升管理水平的重要抓手。他提出以下几点要求：

1. 各部门要密切配合，形成合力，确保各项整改措施落实到位。

2. 定期召开专题会议，跟踪信访问题的处理进度。

3. 加强与师生的沟通交流，建立长效沟通机制，及时化解矛盾。

会议在热烈的讨论中结束，大家一致表示将以实际行动推动学校信访工作的深入开展，为创建和谐校园贡献力量。

会议结束时间：下午4:30

记录人：办公室秘书周敏

审核人：校长李明

以上是本次学校信访工作会议的主要内容和决议，希望各部门按照既定方案积极落实，共同促进学校的发展与进步。