尊敬的领导：

您好！

随着公司业务的不断扩展和日常运营需求的增加，现有的办公设备已无法满足当前的工作效率与质量要求。特别是办公室的打印设备，由于使用频率较高且部分硬件老化，频繁出现卡纸、漏墨等问题，严重影响了正常的工作流程。为了确保各部门能够高效完成工作任务，提升整体工作效率，现特向您提交关于购置一台全新办公打印机的申请，请予以审批。

一、现有设备状况及问题分析

目前，公司配备的打印机型号为XX-XXX，自购置以来已有三年时间，期间虽定期维护但仍然存在诸多隐患。例如，打印精度下降明显，彩色打印时容易偏色；纸张进纸不畅，经常导致卡纸现象发生；耗材更换成本高昂，长期运行经济性较差等。这些问题不仅增加了员工的工作负担，还间接影响了客户的满意度。

二、新增设备需求说明

基于以上情况，我们建议采购一台高性能激光多功能一体机作为替代方案。该设备具备以下优势：

1. 高速打印功能，支持双面自动打印，大幅提高文件处理速度；

2. 精确色彩还原技术，保证输出效果清晰逼真；

3. 智能故障诊断系统，有效减少停机维修时间；

4. 节能环保设计，降低能耗的同时符合绿色办公理念。

三、预算概算

根据市场调研结果，拟购机型预计价格区间在人民币8000元至10000元之间（含税）。同时，考虑到后续耗材费用以及专业安装调试服务，总投入约为12000元左右。这笔资金将从年度办公用品专项经费中划拨，并严格控制支出范围以避免浪费。

四、实施计划

如果本次申请获得批准，我们将尽快联系供应商进行设备选型对比，并组织相关人员参加培训学习如何正确操作和保养新设备。预计整个项目周期为两周左右即可完成安装调试并正式投入使用。

综上所述，我们认为此次购买办公打印机势在必行，它将极大改善我们的办公条件，促进工作效率提升。希望领导能够重视此份申请并给予积极回应。感谢您的关注和支持！

此致

敬礼

申请人：XXX

部门名称：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

以上内容经过精心编写，旨在表达清晰且贴近实际工作场景，力求自然流畅而不失专业性，相信能较好地满足您的需求。