尊敬的相关负责人：

您好！

为确保我们之间的沟通顺畅，并顺利完成即将开展的合作项目或任务，现特此发出本《外部工作联络单》，以便双方明确事项内容、时间节点及具体分工。

一、联络背景

本次联络旨在[简要描述联络背景，例如：“推进某项合作计划”、“协调解决某一问题”等]。通过本次沟通，希望能够达成以下目标：

- [目标1]

- [目标2]

- [目标3]

二、具体事项

为了实现上述目标，请贵方协助完成以下事项：

1. 事项名称/编号

- 内容描述：[详细说明需要对方配合的具体内容]

- 完成时间：[明确截止日期]

- 责任人：[指定联系人]

2. 事项名称/编号

- 内容描述：[详细说明需要对方配合的具体内容]

- 完成时间：[明确截止日期]

- 责任人：[指定联系人]

3. 事项名称/编号

- 内容描述：[详细说明需要对方配合的具体内容]

- 完成时间：[明确截止日期]

- 责任人：[指定联系人]

三、沟通方式与后续安排

为保证信息传递的及时性和准确性，建议采用以下方式进行沟通：

- 主要联系方式：[电话/邮箱/QQ/微信等]

- 备选联系方式：[备用联系方式]

后续我们将根据实际情况定期跟进，并在必要时召开会议或发送更新通知。请贵方保持关注并积极配合。

四、其他说明

如遇特殊情况导致无法按时完成相关任务，请提前告知，以便双方协商调整方案。同时，若有任何疑问或建议，欢迎随时提出。

感谢您对本次合作的支持！期待与您的进一步合作。

此致

敬礼

[单位名称]

[日期]

以上内容为标准格式化的外部工作联络单模板，可根据实际需求进行适当调整和补充。希望这份文档能够帮助您高效地完成跨部门或跨组织间的协作任务。