在书写英文书信时，结尾部分是表达礼貌和尊重的重要环节。恰当的结尾不仅能传递出写信人的诚意，还能为整封信增添一份专业感。以下是一些常见的英文书信结尾格式及其适用场合。

首先，对于正式场合或商务信函，常用的结尾包括“Sincerely”（诚挚地）、“Respectfully yours”（敬上）或“Yours faithfully”（忠诚地）。这些词语传达出一种正式且庄重的态度，适合用于与客户、合作伙伴或上级之间的沟通。

其次，在较为随意或个人化的信件中，“Best regards”（最美好的祝愿）和“Warm regards”（温暖的问候）是非常受欢迎的选择。这类结尾既不过于生硬，又能让收信人感受到写信者的真诚关怀。

另外，如果是在学术交流或者专业领域内通信，则可以采用“Truly”（真挚地）或“Kindly”（亲切地）作为结尾词，这样既能体现专业性，也能拉近彼此的距离。

最后，请记得无论使用哪种结尾形式，在签名之前都要确保留有足够的空白空间以便对方签署回信日期等信息。同时，根据具体的文化背景适当调整措辞也是十分必要的，比如英国人更倾向于使用“Yours sincerely”，而美国人则习惯于“Sincerely yours”。

总之，掌握好英文书信结尾格式不仅能够提升你的书面沟通技巧，还能够在跨文化交流中展现出良好的职业素养和个人魅力。希望以上建议对你有所帮助！