尊敬的各位同事:
随着一年的尾声逐渐临近,我们即将迎来新年的到来。为了确保公司财务工作的顺利进行,并保障大家能够及时处理个人报销事宜,现特此发布本年度财务年末报销相关事项的通知。
报销截止时间
请所有需要提交报销申请的同事注意,所有费用报销单据必须在2023年12月25日之前提交至财务部门。逾期未提交的报销单据将自动顺延至下一年度处理,敬请各位提前做好准备。
注意事项
1. 票据完整性:请务必保证所有报销票据的真实性和完整性。任何虚假或不完整的票据均可能导致报销失败。
2. 分类整理:为提高工作效率,请按照不同的费用类别(如交通费、餐饮费、办公用品等)对票据进行分类整理,并附上清晰的清单。
3. 电子化提交:鼓励使用公司内部系统提交报销申请,以减少纸质文件流转的时间。如有特殊情况需线下提交,请提前与财务人员沟通确认。
4. 审批流程:所有报销申请均需经过部门主管及财务部的双重审核,请确保您的报销项目符合公司的相关规定。
特别提醒
- 对于跨年发生的费用,请尽量在年底前完成报销手续。
- 如有疑问或特殊情况,可随时联系财务部门工作人员咨询。
感谢大家的理解与配合!让我们共同努力,确保公司在新的一年里财务工作更加规范高效。预祝大家新年快乐,万事如意!
财务部
2023年11月28日